Privacy, easy uitgelegd.
We gaan zorgvuldig om met je gegevens en verzamelen niet meer dan nodig. Hieronder lees je in gewone taal wat we via deze website verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt.
01
Wie wij zijn
Deze privacyverklaring is van Easybrand, gevestigd aan Disneystrook 25, 2726 SN Zoetermeer, ingeschreven bij de KVK onder nummer 88812847. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Vragen over privacy? Mail naar info@easybrand.nl of bel +31 6 49546033. We hebben geen functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld; dat is voor een bedrijf van onze omvang niet verplicht. Je vragen komen direct bij de eigenaar terecht.
02
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website veilig te laten werken:
- Via formulieren: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, website en wat je verder invult, zoals je wensen, budget of planning.
- Bij een download: je e-mailadres en eventueel je bedrijfsnaam.
- Bij de websitescan: het webadres dat je invult en de uitkomst van de scan. Scannen kan alleen als je aanvinkt dat we je daarover mogen benaderen. Die toestemming kun je altijd intrekken via info@easybrand.nl; daarna nemen we geen contact meer op en verwijderen we je scan.
- Als klant: je contact-, bedrijfs- en factuurgegevens en onze correspondentie.
- Technisch: je IP-adres en browsergegevens, tijdelijk, om de site te beveiligen en spam tegen te gaan.
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie) of je BSN. Ben je jonger dan 16? Vraag dan een ouder of verzorger om contact met ons op te nemen.
03
Waarom we je gegevens gebruiken
Voor elk doel geldt een wettelijke grondslag uit artikel 6 van de AVG:
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je vraag, offerte-aanvraag of scanverzoek beantwoorden | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, website en wat je in het formulier invult | Voorbereiding van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Gratis websitescan en contact over verbeterpunten en aanbiedingen | Het webadres dat je invult, de scanresultaten en het moment van je toestemming | Toestemming, die je geeft met het vinkje bij de scan (art. 6 lid 1 sub a AVG) |
| Een download uit de kennisbank toesturen | E-mailadres en (optioneel) bedrijfsnaam | Uitvoering van je verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Opdrachten uitvoeren en klantcontact | Contact- en bedrijfsgegevens, correspondentie, projectinformatie | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Facturatie en administratie | Naam, adres, KVK- en btw-nummer, factuur- en betaalgegevens | Wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub c AVG) |
| Website veilig houden en misbruik voorkomen | IP-adres en technische gegevens (tijdelijk, in serverlogs en spamfilters) | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Anonieme bezoekersstatistieken | Geaggregeerde paginabezoeken, zonder cookies en zonder dat we je herkennen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
We verkopen je gegevens nooit en sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd. We nemen geen besluiten over je die volledig geautomatiseerd tot stand komen.
04
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contact- en offerte-aanvragen zonder opdracht | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Aanvragen voor downloads uit de kennisbank | Tot 2 jaar na de aanvraag |
| Websitescans | Tot 2 jaar na de scan, of eerder als je je toestemming intrekt |
| Klant- en projectgegevens | Zolang de samenwerking loopt, daarna tot 2 jaar |
| Facturen en administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht, art. 52 AWR) |
| Sollicitaties | 4 weken na de procedure, of 1 jaar met jouw toestemming |
| Serverlogs | Kort, volgens de standaardtermijn van onze hostingpartij |
05
Met wie we gegevens delen
Voor een aantal taken schakelen we leveranciers in. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst of de verwerkersvoorwaarden van de leverancier.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Vercel | Hosting van de website en anonieme statistieken (Vercel Analytics, zonder cookies) |
| Neon | Database waarin aanvragen voor downloads worden opgeslagen |
| Onze e-mailprovider | Versturen en ontvangen van e-mail, waaronder formulierberichten |
| Google (PageSpeed Insights) | Uitvoeren van de gratis websitescan. We sturen alleen het webadres dat je invult, geen persoonsgegevens |
| Boekhoud- en factuursoftware | Onze financiële administratie |
Klik je op een WhatsApp-knop, dan ga je naar WhatsApp van Meta. Wat je daar deelt, valt onder de privacyvoorwaarden van WhatsApp. We delen gegevens verder alleen als de wet ons daartoe verplicht.
06
Gegevens buiten de EU
Sommige leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen met passende waarborgen: bij leveranciers die zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, en anders op basis van de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.
07
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Daarom zie je ook geen cookiemelding. Onze bezoekersstatistieken werken zonder cookies en zonder dat we je als persoon kunnen herkennen. Alleen het beveiligde beheergedeelte van de site gebruikt een functioneel inlogcookie; dat raakt bezoekers niet.
Gaan we in de toekomst wel cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, dan vragen we die eerst en passen we deze verklaring aan.
08
Hoe we je gegevens beveiligen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- een versleutelde verbinding (HTTPS) op de hele website;
- afgeschermde beheeromgevingen en databases, alleen toegankelijk na inloggen;
- beveiligde downloadlinks en bescherming tegen spam en misbruik van formulieren;
- sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie op onze accounts;
- regelmatige updates van de software waarop de site draait.
Denk je dat er iets mis is met de beveiliging of dat gegevens zijn misbruikt? Laat het ons direct weten via info@easybrand.nl.
09
Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
Inzage
Je mag weten welke gegevens we van je hebben.
Correctie
Kloppen je gegevens niet? Dan passen we ze aan.
Verwijdering
Je kunt vragen om je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
Beperking
Je kunt vragen om het gebruik van je gegevens tijdelijk stop te zetten.
Overdraagbaarheid
Je krijgt je gegevens in een gangbaar bestand, om mee te nemen naar een andere partij.
Bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Toestemming intrekken
Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@easybrand.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om te mailen vanaf het adres dat bij ons bekend is. We vragen nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
10
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11
Ben je klant van Easybrand?
Bouwen, hosten of onderhouden we een website voor je, dan verwerken we soms persoonsgegevens van jouw bezoekers of klanten. Daarin ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst. Deze privacyverklaring gaat over de gegevens die we voor onszelf verwerken, via deze website en in ons contact met jou.
12
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen voor klanten laten we het je ook persoonlijk weten.
Nog vragen? Neem contact op, we leggen het je graag uit.