API-koppeling laten maken zodat je niet meer overtypt.

API staat voor application programming interface. Het is een officiële ingang van een softwarepakket, waarlangs andere software gegevens mag ophalen of wegschrijven. Exact Online, AFAS, je webshop en je CRM hebben er allemaal een.

Een koppeling is het stukje software dat die ingangen gebruikt. Het haalt bijvoorbeeld elke nieuwe order uit je webshop, zoekt of de klant al in je boekhouding staat, maakt hem zo nodig aan en zet de verkoopfactuur klaar. Wat een medewerker nu overtypt, gebeurt dan vanzelf, met minder typefouten.

Koppelingen verschillen in richting en timing. Eenrichtingsverkeer, van A naar B, is het eenvoudigst. Bij tweerichtingsverkeer spreek je af welk systeem leidend is als gegevens aan beide kanten veranderen. En een koppeling kan direct reageren op een seintje van het pakket (een webhook) of op vaste momenten kijken wat er nieuw is.

Voordat we iets bouwen, kijken we of het al bestaat. Veel pakketten hebben een app-store of marktplaats met kant-en-klare koppelingen. Doet zo'n koppeling wat je nodig hebt, dan is dat bijna altijd goedkoper dan maatwerk.

Voor eenvoudige stappen, zoals een contactformulier dat een contact aanmaakt in je CRM, kan een automatiseringstool als Zapier, Make of n8n volstaan. Dat regelen we binnen processen automatiseren.

Een koppeling op maat is zinvol als:

• er voor jouw combinatie van pakketten geen koppeling bestaat;
• de standaardkoppeling velden overslaat of je eigen regels niet kent, zoals kortingsafspraken of projectcodes;
• er drie of meer systemen samenkomen en de volgorde ertoe doet;
• het om grote aantallen gaat en je wilt zien wat er misging, in plaats van dat orders ongemerkt blijven hangen.

Exact Online. Exact heeft een REST API met onder meer relaties, verkoopfacturen, artikelen, financiële boekingen, projecten en uren, plus webhooks die een seintje geven bij wijzigingen. Elke aanroep gaat over één administratie. Gangbare koppelingen zijn webshoporders als verkoopfactuur, relaties gelijk houden met je CRM en uren uit een eigen tool doorzetten (Exact Online REST API-referentie).

AFAS Profit. AFAS werkt met connectoren. Met een GetConnector haal je gegevens op; welke velden erin zitten, stelt de AFAS-beheerder zelf samen. Met een UpdateConnector voeg je gegevens toe, wijzig je ze of verwijder je ze. Een koppeling kan alleen connectoren gebruiken die in een app-connector zijn geactiveerd, en de beheerder levert het omgevings-ID en het token. Je eigen AFAS-beheerder moet dus meewerken (AFAS: REST API voor ontwikkelaars).

SnelStart. SnelStart heeft een B2B API met een eigen ontwikkelaarsportaal. Met een gratis tijdelijk account krijg je toegang tot de documentatie. Is de koppeling gebouwd, dan laat je hem certificeren, waarna SnelStart een permanente maatwerk- of productiesleutel afgeeft. Die certificering nemen we mee in de planning (SnelStart B2B API).

Gecontroleerd in de officiële ontwikkelaarsdocumentatie op 9 oktober 2026. Pakketten passen hun API's regelmatig aan; bij de intake kijken we naar de actuele stand.

Twinfield. Volgens de API-voorwaarden van Wolters Kluwer (januari 2026) moet elke koppeling met de Twinfield Boekhouden API worden gecertificeerd. Die certificering hoort bij een doorlopend Twinfield API-abonnement dat de gebruiker afsluit, met API-support en toegang tot het ontwikkelaarsportaal. Reken dus naast de bouw op terugkerende kosten bij Wolters Kluwer (Twinfield API-voorwaarden).

Nmbrs. Voor salarisadministratie biedt Nmbrs een REST API met OAuth 2.0: de gebruiker keurt goed tot welke gegevens de koppeling toegang krijgt. Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de ondersteuning van de oudere SOAP API. Draait je huidige koppeling nog op SOAP, plan de overstap dan ruim op tijd (Nmbrs: building a Nmbrs integration).

KVK. Met de API's van de KVK zoek je bedrijven op en vul je hun gegevens automatisch in, bijvoorbeeld als een nieuwe klant zich registreert in je portaal. Je hebt een abonnement nodig van € 6,40 per maand. Zoeken kost per bevraging niets; het Basisprofiel, het Vestigingsprofiel en de Naamgeving kosten € 0,02 per bevraging. De KVK factureert zonder btw en heeft een gratis testomgeving met fictieve gegevens (KVK: prijzen API's).

Werk je met een ander pakket, zoals Moneybird, HubSpot, Mollie of een webshopplatform? Zolang het een gedocumenteerde API heeft, kunnen we er vrijwel altijd mee koppelen.

Een koppeling die werkt in een demo is iets anders dan een koppeling die maandenlang goed blijft gaan. Het verschil zit in onderdelen die je niet ziet.

Technisch draait de koppeling als een kleine service, gebouwd met Next.js en Node.js, met een eigen database voor het logboek. Je hoeft er zelf niets voor te installeren.

• Veldmapping: per veld vastleggen waar het in het andere systeem terechtkomt, inclusief btw-codes, grootboekrekeningen en eenheden.
• Een vaste sleutel: waaraan herkent de koppeling dat twee records bij elkaar horen? Een KVK-nummer, e-mailadres of artikelnummer werkt beter dan een naam.
• Foutafhandeling: is een pakket even niet bereikbaar, dan probeert de koppeling het later opnieuw. Blijft het misgaan, dan krijg je bericht.
• Een logboek: je ziet wat er wanneer is overgezet en waarom iets is tegengehouden.
• Limieten: veel pakketten begrenzen hoeveel verzoeken je per minuut of per dag mag doen. Daar bouwen we omheen.
• Sleutels en tokens veilig opgeslagen, nooit in de code, en met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.

Een API-koppeling kost bij Easybrand vanaf € 325. Aan de onderkant zit eenrichtingsverkeer met een paar soorten gegevens tussen twee pakketten met goede documentatie. Aan de bovenkant zitten tweerichtingsverkeer, eigen rekenregels, veel uitzonderingen of een pakket dat certificering vraagt.

Hoort de koppeling bij een groter project, zoals een klantportaal of dashboard, dan nemen we hem op in die vaste prijs. Los daarvan betaal je soms aan het pakket zelf, zoals het Twinfield API-abonnement of het KVK-abonnement. En omdat pakketten hun API's veranderen, spreek je onderhoud af: een koppeling is nooit helemaal af.

Koppelingen verplaatsen vaak persoonsgegevens: klantgegevens, facturen of salarisgegevens. We zetten alleen de velden over die nodig zijn, gebruiken toegang met minimale rechten, leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst, ook over waar de gegevens worden opgeslagen. Dit is informatie, geen juridisch advies; de eindverantwoordelijkheid voor de AVG blijft bij jou als opdrachtgever.

Lees meer over de kosten van software op maat, of bekijk hoe koppelingen samenkomen in een klantportaal laten maken en een dashboard laten maken.