Wat kost software op maat in 2026?
Kort antwoord
Software op maat kost bij Easybrand vanaf € 400 voor een slimme tool of automatisering, vanaf € 2.000 voor een webapp of klantportaal en vanaf € 15.000 voor een platform. Daarbovenop komen maandelijkse kosten voor hosting, onderhoud en soms licenties van gekoppelde pakketten. Wat je precies betaalt, hangt vooral af van het aantal schermen en gebruikersrollen, de rekenregels en de koppelingen.
Kernpunten
- Een slimme tool kost vanaf € 400, een webapp of klantportaal vanaf € 2.000 en een platform vanaf € 15.000 (indicaties, excl. btw).
- De grootste prijsbepalers zijn schermen en rollen, rekenregels, koppelingen en de staat van je bestaande data.
- Reken naast de bouw op maandelijkse kosten: hosting, onderhoud en licenties of API-kosten van andere pakketten.
- Maatwerk heeft geen licentie per gebruiker. Hoe groter je team, hoe zwaarder dat meetelt.
- Begin met één proces. Een kleine eerste versie verdien je sneller terug, en je voorkomt dat je betaalt voor overbodige functies.
Wat kost software op maat per type?
Software op maat is geen product met een vaste prijs. Je betaalt voor het werk dat nodig is om jouw proces in software te vangen. Toch zijn er duidelijke prijsklassen, omdat de meeste projecten op een van deze vormen lijken.
In de tabel zie je de startprijzen die Easybrand hanteert. Het zijn indicaties exclusief btw. Na een gratis intake krijg je een vaste prijs, zodat je achteraf niet voor verrassingen komt te staan.
| Type | Bijvoorbeeld | Doorlooptijd | Indicatie |
|---|---|---|---|
| Slimme tool of automatisering | Offertecalculator, intern formulier, één proces automatiseren | 2 tot 4 weken | vanaf € 400 |
| Webapp of klantportaal | Planningssysteem, klantportaal met inloggen, dashboard met rollen | 6 tot 12 weken | vanaf € 2.000 |
| Platform of SaaS | Een product dat je zelf met abonnementen aan klanten verkoopt | 3 tot 6 maanden | vanaf € 15.000 |
| Koppeling | Webshop met Exact Online, urenregistratie met Nmbrs | Hangt af van het pakket | vanaf € 325 per koppeling |
| AI-functionaliteit | Documenten laten uitlezen, conceptantwoorden laten opstellen | Hangt af van het geheel | vanaf € 500 |
Dit zijn indicaties. Bij Easybrand krijg je na de intake altijd een vaste prijs, met een omschrijving van wat er wel en niet in zit.
Wat rekenen andere partijen?
Toen we in oktober 2026 rondkeken bij Nederlandse softwarebureaus, vonden we zelden bedragen. Je leest vaak 'vaste prijs' of 'prijs op aanvraag', maar zonder getal. Dat maakt vergelijken lastig.
Een van de weinige openbare voorbeelden komt uit het Verenigd Koninkrijk: het bureau Spotdev in Bath noemt voor een klantportaal op maat een vaste prijs vanaf £ 15.000 (Spotdev, mei 2026). Dat is één aanbieder in een andere markt, dus geen gemiddelde. Het geeft wel een referentiepunt naast de bedragen hierboven.
Waar hangt de prijs van af?
Deze onderdelen maken in elke offerte het verschil. Hoe meer je vooraf weet, hoe scherper de prijs.
- Schermen en gebruikersrollen. Een tool voor één afdeling is eenvoudiger dan een systeem waarin klanten, medewerkers en beheerders elk iets anders zien.
- Rekenregels en uitzonderingen. 'Normaal gaat het zo, behalve bij...' is waar de uren zitten. Elke uitzondering moet gebouwd én getest worden.
- Koppelingen. Elk extern pakket heeft eigen documentatie, limieten en soms certificering, zoals bij SnelStart en Twinfield.
- Bestaande data. Gegevens uit oude Excel-bestanden of een vorig systeem overzetten en opschonen kost vaak meer tijd dan verwacht.
- Ontwerp. Een interne tool kan met een strak standaardontwerp; een klantportaal in je huisstijl vraagt meer ontwerpwerk.
- Beveiliging en privacy. Tweestapsverificatie, uitgebreide logging en bewaartermijnen zijn soms een eis, zeker bij gevoelige gegevens.
- Extra's zoals meertaligheid, offline werken, installeerbaar als app (PWA) of AI-functies.
Eenmalige en maandelijkse kosten
Bij software op maat betaal je de bouw één keer. Daarna lopen er kosten door, en die worden in offertes vaak vergeten. Vraag er daarom altijd naar voordat je tekent.
Onderhoud is geen luxe. De bibliotheken waarop software draait krijgen beveiligingsupdates, browsers veranderen en pakketten passen hun API's aan. Een concreet voorbeeld: Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de ondersteuning van de oudere SOAP API, dus koppelingen die daarop draaien moeten voor die datum over.
| Kostenpost | Wanneer | Waar je op let |
|---|---|---|
| Ontwerp en bouw | Eenmalig | Een vaste prijs met een duidelijke omschrijving van wat erin zit |
| Hosting en database | Per maand | Servers in de EU, back-ups en wie de rekening van de hostingpartij betaalt |
| Onderhoud en beveiligingsupdates | Per maand of per jaar | Wat inbegrepen is en hoe snel er wordt gereageerd bij een storing |
| Licenties en API-kosten van andere pakketten | Per maand of per gebruik | Bijvoorbeeld Power BI Pro (€ 12,10 per gebruiker per maand, excl. btw), het KVK API-abonnement (€ 6,40 per maand) of een Twinfield API-abonnement |
| AI-gebruik | Per gebruik | AI-diensten rekenen per verwerkte hoeveelheid tekst; spreek een maximum af |
| Doorontwikkeling | Wanneer jij wilt | Nieuwe wensen als aparte stap, met een eigen prijs vooraf |
Software laten maken met een vaste prijs?
Vaste prijs vooraf. Reactie binnen 24 uur.
Software op maat of een abonnement op standaardsoftware?
Standaardsoftware (SaaS) is voor standaardwerk vaak de beste keuze. Je betaalt per gebruiker per maand, je bent snel begonnen en de leverancier doet het onderhoud. Voor boekhouden, e-mail of een gewone agenda zou je geen maatwerk moeten overwegen.
De rekensom verandert als je team groeit, of als je het pakket vooral met omwegen gebruikt. Een rekenvoorbeeld met fictieve bedragen: vijftien gebruikers van een pakket van € 30 per gebruiker per maand kosten € 450 per maand, € 5.400 per jaar en € 16.200 over drie jaar. Een webapp op maat heeft geen licentie per gebruiker, wel een eenmalige bouwprijs (vanaf € 2.000) en maandelijkse hosting en onderhoud.
Maatwerk wint dus niet automatisch. Het wint als het pakket je proces niet goed volgt, als je er dubbel werk door hebt of als je iets wilt wat geen pakket kan. Een veelgekozen tussenweg: houd je standaardpakketten en laat er een koppeling of een kleine tool omheen bouwen.
Hoe verdien je software op maat terug?
De meeste software op maat verdient zich terug in uren. Reken het zo uit: het aantal uren per week dat nu naar het werk gaat dat de software overneemt, keer de interne kosten per uur, keer het aantal werkweken per jaar.
Een rekenvoorbeeld met fictieve cijfers: drie medewerkers typen elk 4 uur per week orders over van de webshop naar de boekhouding. Bij interne kosten van € 45 per uur is dat € 540 per week, en bij 46 werkweken bijna € 25.000 per jaar. Een koppeling van vanaf € 325 plus onderhoud is in zo'n situatie snel terugverdiend.
Uren zijn niet de enige winst. Minder fouten in facturen, sneller factureren en dus sneller betaald worden, en klanten die zelf hun status opzoeken in plaats van te bellen, tellen ook mee. Die effecten zijn vooraf lastig in geld uit te drukken. Reken ze daarom niet mee in je sommetje, maar zie ze als extra.
Op de pagina over software op maat staat een rekenhulp waarin je je eigen uren en uurkosten invult.
Zo houd je de kosten van software op maat in de hand
De grootste besparing zit in kiezen wat je niet bouwt.
- Begin met het proces dat de meeste tijd of fouten kost, en laat de rest voorlopig liggen.
- Maak een lijst met wat moet en wat mag, en bouw eerst alleen de moet-lijst.
- Lever voorbeelden aan: de Excel die je nu gebruikt, een paar echte orders, de vragen die klanten stellen.
- Kijk of een bestaand pakket met een koppeling al genoeg is. Dat is vaak goedkoper dan alles zelf bouwen.
- Vraag naar eigendom van de code en naar de maandelijkse kosten voordat je tekent.
- Spreek een vaste prijs af voor een duidelijke omschrijving, en behandel nieuwe wensen als aparte stap.
Hoe kom je bij Easybrand tot een vaste prijs?
Je begint met een gratis intakegesprek. We kijken naar je huidige werkwijze, waar tijd verloren gaat en welke systemen je al gebruikt. Soms is het advies dat je geen maatwerk nodig hebt.
Daarna maken we een klikbaar ontwerp van de belangrijkste schermen, met een omschrijving en een vaste prijs. Je weet dus wat je krijgt en wat het kost voordat er gebouwd wordt. Tijdens de bouw zie je elke één à twee weken een demo, en je hebt één vast aanspreekpunt: Marnix Bolier, die het ook zelf bouwt.
Wil je weten wat jouw situatie kost? Lees verder over een klantportaal laten maken, een dashboard laten maken, een API-koppeling laten maken of een webapplicatie laten maken, of maak een berekening met de prijscalculator.
Conclusie
Software op maat kost bij Easybrand vanaf € 400 voor een slimme tool, vanaf € 2.000 voor een webapp of klantportaal en vanaf € 15.000 voor een platform. Reken daarnaast op maandelijkse kosten voor hosting, onderhoud en licenties van andere pakketten. Of het loont, hangt af van hoeveel handwerk en fouten de software wegneemt. Begin klein, met het proces dat nu de meeste tijd kost.
Veelgestelde vragen
Wat kost software laten maken per maand?
Na de bouw betaal je maandelijks voor hosting, onderhoud en eventueel licenties of API-kosten van gekoppelde pakketten. Hoe hoog dat is, hangt af van het gebruik en de afspraken over onderhoud. Vraag het altijd vooraf, zodat het in de offerte staat naast de bouwprijs.
Wat zijn de voordelen van maatwerk software?
Software op maat volgt jouw werkwijze in plaats van andersom, koppelt de systemen die je al hebt en kent geen licentie per gebruiker. Ben je eigenaar van de code, dan zit je niet vast aan één leverancier. Het nadeel: je betaalt de bouw vooraf en moet het onderhoud regelen.
Wat betekent maatwerk software?
Maatwerk software is software die speciaal voor één organisatie wordt gebouwd, rond haar eigen processen. Het tegenovergestelde is standaardsoftware, die je met veel andere bedrijven deelt en waar je je werkwijze op aanpast.
Wat kost AI-software laten maken?
AI-functionaliteit, zoals documenten laten uitlezen of conceptantwoorden laten opstellen, kost bij Easybrand vanaf € 500, bovenop de rest van de software. Daarnaast betaal je per gebruik aan de AI-dienst. Spreek een maximum af, zodat die kosten niet onverwacht oplopen.
Waarom noemen veel softwarebureaus geen prijs?
Omdat elk project anders is en een prijs zonder intake snel verkeerd uitvalt. Toch helpt een startprijs je om te bepalen of een gesprek zin heeft. Daarom noemt Easybrand indicaties en geeft het na de intake een vaste prijs.
Bronnen
Meer van Easybrand