Een webapplicatie laten maken die je team elke dag gebruikt.

Een website vertelt iets, een webapplicatie doet iets. Op een website lees je over een bedrijf; in een webapp voer je gegevens in, reken je iets uit, plan je werk of keur je iets goed. Webmail, internetbankieren en de meeste online boekhoudpakketten zijn webapplicaties.

Voor een mkb-bedrijf gaat het meestal om een tool die één proces goed regelt. Denk aan:

• een planningsbord waarop je monteurs inplant, terwijl zij op hun telefoon zien waar ze heen moeten;
• een offertecalculator die prijzen uit je artikelbestand haalt en een pdf in je huisstijl maakt;
• een keuringsformulier dat op locatie wordt ingevuld, met foto's en handtekening, waarna het rapport vanzelf naar de klant gaat;
• een intern systeem dat een gedeeld Excel-bestand vervangt waarin steeds fouten sluipen.

Een native app download je uit de App Store of Google Play. Zo'n app kan diep in de telefoon, bijvoorbeeld bij Bluetooth en sensoren. Daar staat tegenover dat je vaak voor iPhone en Android apart bouwt, of met een extra laag die beide bedient, en dat updates via de stores lopen.

Een webapp open je in de browser. Er is één versie voor alle apparaten en een update staat direct bij iedereen. Voor de meeste zakelijke toepassingen is dat genoeg.

Een PWA (progressive web app) zit ertussenin: een webapp die je op het beginscherm van je telefoon zet en die opent als een app, zonder App Store. Sinds iOS 16.4 kan een PWA op het beginscherm van een iPhone ook pushmeldingen sturen, als de gebruiker daar toestemming voor geeft (WebKit).

Wij bouwen webapps en PWA's, geen native apps voor de App Store. Heb je echt een native app nodig, bijvoorbeeld omdat je veel met Bluetooth-apparatuur werkt of in de App Store gevonden wilt worden, dan zeggen we dat eerlijk.

Een webapp op maat is zinvol als je werk een vast patroon heeft dat standaardsoftware niet goed volgt. Je herkent het aan omwegen: gegevens die in twee systemen staan, een Excel-lijst naast het pakket, of één collega die als enige snapt hoe het werkt.

Het is ook een logische stap als je een idee hebt dat je zelf wilt verkopen, zoals een platform waarop klanten een abonnement nemen. Dat is een groter traject: een platform of SaaS-product begint bij ons vanaf € 15.000.

Doe het niet als een bestaand pakket het grootste deel van je proces dekt voor een paar euro per gebruiker per maand, of als je proces nog elke maand verandert. Test het dan eerst met een spreadsheet of een no-code tool. Gaat het vooral om taken die vanzelf moeten lopen, kijk dan naar processen automatiseren. En wil je dat vooral klanten inloggen, lees dan over een klantportaal laten maken.

Een webapp bestaat uit drie lagen. De voorkant is wat je ziet en aanklikt. De achterkant bevat de regels: wie mag wat, hoe wordt een prijs berekend, wat gebeurt er na een goedkeuring. En de database bewaart de gegevens. We bouwen de voor- en achterkant in Next.js en gebruiken een database zoals PostgreSQL.

Wat al in andere systemen staat, halen we op via API-koppelingen in plaats van het opnieuw in te voeren. Inloggen met rollen en rechten hoort er altijd bij. Waar de gegevens worden opgeslagen en hoe het beheer eruitziet, spreken we vooraf per project af.

We beginnen met de kleinste versie die al echt werk uit handen neemt: één proces van begin tot eind. Die gaat live, je team gebruikt hem, en daarna bouwen we verder op wat de praktijk laat zien. Zo betaal je niet voor functies die niemand gebruikt.

Werk je met persoonsgegevens, dan horen een verwerkersovereenkomst en heldere toegangsrechten erbij. De verantwoordelijkheid voor de AVG blijft bij jou als opdrachtgever; wij zorgen dat de techniek je daarbij helpt. Dit is geen juridisch advies.

Wat een webapp kost, hangt af van het aantal schermen en gebruikersrollen, hoe ingewikkeld de rekenregels zijn, het aantal koppelingen, of hij offline moet werken en hoeveel bestaande gegevens we moeten overzetten. Na de intake krijg je een vaste prijs.

Daarnaast betaal je maandelijks voor hosting en onderhoud. Hoe die kosten zich verhouden tot een abonnement op standaardsoftware, lees je in wat software op maat kost. Een eerste indicatie maak je met de prijscalculator.

Dit zijn de startprijzen bij Easybrand, exclusief btw:

• Slimme tool of automatisering voor één proces: vanaf € 400, in 2 tot 4 weken.
• Webapp of klantportaal met inloggen, rollen en meerdere schermen: vanaf € 2.000, in 6 tot 12 weken.
• Platform of SaaS met abonnementen: vanaf € 15.000, reken op enkele maanden.
• Koppeling met een bestaand systeem: vanaf € 325 per koppeling.
• AI-functionaliteit, zoals documenten laten uitlezen of teksten laten voorstellen: vanaf € 500.